Hned v úvodu setkání, jehož se zúčastnili také prorektor pro výzkum a vývoj Luděk Hynčík a prorektorka pro internacionalizaci Dita Hommerová, ocenil ministr Karel Havlíček vysokou míru spolupráce ZČU s firmami a dobré výsledky směrem k transferu a smluvnímu výzkumu. V souvislosti s tím zdůraznil význam ZČU pro Plzeňský a Karlovarský kraj a její silné postavení z pohledu spolupráce s místním průmyslem a veřejným sektorem. Připomněl také dominantní roli sousedního bavorského regionu z hlediska jeho podílu na celkové hodnotě HDP v Německu, a tudíž nutnou motivaci a strategii ZČU nasměrovat své aktivity do tohoto regionu. V souvislosti s tím ocenil současné aktivity a budoucí plány ZČU v Bavorsku, jak co se týče spolupráce v oblasti školství, tak v oblasti průmyslu.     

Rektor Miroslav Holeček představil místopředsedovi vlády Karlu Havlíčkovi činnost výzkumných center ZČU a jejich účast na domácích dotačních projektech a také na projektech Horizon Europe. Detailnější informaci obdržel ministr o aktivitách center s důrazem na spolupráci s průmyslovou praxí.

Dále rektor Miroslav Holeček informoval ministra průmyslu o zapojení ZČU do pre-screeningu strategických projektů pro příští plánovací období. Ten potvrdil, že tyto indikativní projektové záměry umožní zmapovat situaci a ministerstvo školství a vláda ČR bude s těmito informacemi pracovat pro svá další jednání v Bruselu. Ministr upozornil, že klíčové pro nové výzvy EU v další dotační periodě bude téma udržitelnosti a udržitelného rozvoje.

Za velmi důležitou část fungování vysokých škol považuje Karel Havlíček internacionalizaci. Ta má podle něj význam jak pro hodnocení vysokých škol, tak význam finanční. Školy musejí podle něj k zahraničním studentům směřovat svůj marketing a musejí být připravené na výuku zahraničních studentů – nabídkou studijních programů v angličtině i vybudováním infrastruktury pro zahraniční studenty a akademiky. Zdůraznil, že akreditované programy v cizím jazyce představují pro univerzity lepší hodnocení a šanci na získání většího množství studentů.  

Hovořilo se také o potřebě snížení administrativy v rámci akreditací a v rámci administrativní přípravy nových dotačních projektů i o efektivitě fungování výzkumných center.